Transformación digital y normativa fiscal VeriFactu: Lo que las pymes deben saber de cara a 2025

El año 2025 se presenta como un punto de inflexión para las pequeñas y medianas empresas (pymes) en España. Nos encontramos en un momento en el que la transformación digital ya no es una opción, sino una necesidad para garantizar el cumplimiento normativo, mejorar la eficiencia operativa y mantener la competitividad en un mercado cada vez más dinámico.

En este contexto, desde Control Táctil queremos ofrecerte una visión clara y práctica sobre las principales novedades tecnológicas y fiscales que afectarán a tu negocio, especialmente si trabajas con software como BDP Net o ClassicGes, dos de las soluciones líderes del mercado. También te proporcionamos información esencial sobre la inminente entrada en vigor de la normativa Veri*Factu, un elemento clave dentro de la Ley Antifraude impulsada por la Agencia Tributaria.

Novedades en BDP Net: Llegada del nuevo "Kit Manager"

Una de las grandes actualizaciones para 2025 viene de la mano de BDP Net, una herramienta muy utilizada en los sectores de hostelería y comercio. Este software se adapta a los nuevos requisitos fiscales mediante la introducción de un nuevo paquete de servicios denominado "Kit Manager", que sustituye al tradicional contrato de mantenimiento.

• ¿Qué es el "Kit Manager"?

El "Kit Manager" es una solución integral que engloba varias funcionalidades esenciales para trabajar con el tpv los próximos años, entre ellas el cumplimiento de la normativa Veri*Factu. Se trata de una suscripción anual que incluye:

• Módulo de control fiscal obligatorio, que abarca tanto Veri*Factu como TicketBAI en el caso de las haciendas forales.

• Activación web inmediata de licencias en caso de pérdida, avería del TPV o paso a modo demo accidental.

• Reparación de bases de datos dañadas, siempre que sea técnicamente viable.

• Actualizaciones a las nuevas versiones del software BDP Net a lo largo del periodo de validez de la suscripción.

Además, es importante destacar que esta modalidad unifica costes, ya que el precio no varía en función del número de módulos instalados ni del tipo de licencia (ya sea master o esclava). Esto representa una simplificación notable frente al sistema de mantenimiento tradicional que ha estado comercializandose hasta ahora.

• Lanzamiento y requisitos técnicos de Kit Manager

El "Kit Manager" está disponible desde mediados de 2025. Para su implementación será necesario contar con la última versión instalada de BDP Net disponible en ese momento, ya que versiones anteriores podrían no ser compatibles con las nuevas funcionalidades, especialmente las relacionadas con el cumplimiento fiscal.

Se trata de un sistema de pago anual obligatorio. No disponer de este módulo implicará incumplir los requisitos establecidos por la Agencia Tributaria, lo que puede conllevar sanciones por parte de hacienda y dificultades administrativas. Sin el Kit Manager no se puede facturar y es ilegal.

Técnicamente para las versiones plenamente VeriFactu de BDP (desde la versión 37.1) se requiere como minimo el sistema operativo Windows10 64 bits instalados. Este requerimiento es importante para realizar las comunicaciones con los servidores de hacienda con los protocolos de seguridad necesarios.

ClassicGes y ClassicConta: Nuevas versiones, más preparadas que nunca

Por otro lado, las soluciones de AIG ClassicGes y ClassicConta, orientadas a la gestión comercial y contable de pequeñas y medianas empresas, también se adaptan al nuevo escenario fiscal de Veri*Factu con el lanzamiento de sus versiones compatibles, previstas igualmente para mediados de 2025.

Estas nuevas versiones no se limitan a mejoras internas y nuevas funcionalidades del software; su objetivo principal es permitir el cumplimiento normativo completo de Veri*Factu para todos los clientes actualizados, al tiempo que ofrecen una oportunidad única para digitalizar negocios que aún operan con métodos poco eficientes o desactualizados.

Beneficios clave de AIG para pymes y autónomos

Entre las ventajas más destacadas de esta nueva etapa, encontramos:

• Instalación de certificados electrónicos por parte del equipo técnico de ClassicGes, facilitando enormemente la adaptación a Veri*Factu.

• Configuración personalizada y guiada del sistema, para que el usuario no tenga que preocuparse por aspectos técnicos complejos.

• Digitalización integral de la gestión, ideal para empresas que aún trabajan con hojas de cálculo, editores de texto o software desfasado.

Coste de la suscripción Classicges

El modelo de suscripción para las nuevas versiones se establece en 173,73 € + IVA anuales por programa. Este precio incluye los servicios de configuración, asistencia, diseño de informes y todos los elementos necesarios para cumplir con Veri*Factu y TicketBAI. Una inversión asumible que asegura tranquilidad y legalidad operativa.

Veri*Factu: Fechas clave que debes tener en cuenta

La normativa Veri*Factu establece nuevas obligaciones fiscales para empresas y autónomos en España, como parte de la lucha contra el fraude y la economía sumergida. Tras varios aplazamientos por parte de la Agencia Tributaria, ya se han fijado fechas importantes para su entrada en vigor:

• 29 de Julio 2025: Cualquier nueva instalación de software de facturación y Tpv debe estar conforme a la norma y trabajar ya conectado con la hacienda pública.

• 1 de enero de 2026: Entrada en vigor obligatoria para todas las empresas que presenten el Impuesto de Sociedades y deban actualizar su software.

• 1 de julio de 2026: Fecha límite para la aplicación obligatoria en autónomos y otras entidades obligadas.

¿Por qué esta transición representa una oportunidad para tu negocio?

Aunque a simple vista pueda parecer que estas nuevas normativas solo traen obligaciones, lo cierto es que también representan una gran oportunidad para las pymes. Adaptarse a estos cambios no solo evitará problemas legales, sino que también facilitará la automatización de procesos, mejorará el control interno y permitirá una gestión más ágil del negocio.

Las soluciones como BDP Net y ClassicGes están pensadas precisamente para ayudar a los negocios a dar ese salto digital. Su evolución no es casual, sino una respuesta directa a los nuevos requerimientos del entorno, y contar con ellas puede marcar la diferencia entre cumplir y liderar.

Conexión a internet: requisito cada vez más esencial

Es fundamental señalar que disponer de una conexión estable a internet se está volviendo imprescindible. Muchos de los procesos que exigen las nuevas normativas, como la transmisión de datos a la Agencia Tributaria o la activación de licencias, requieren conectividad. Sin internet, todo se vuelve más complejo, lento y propenso a errores.

Conectar los equipos a internet también entraña un riesgo de seguridad que hay que tener en cuenta. Un antivirus actualizado y sentido común nos ayudarán a estar protegidos.

En resumen: anticípate y transforma tu pyme

2025 será un año decisivo. No esperes al último momento para adaptarte a las nuevas normas. Aprovecha este periodo de transición para modernizar tu sistema de gestión, cumplir con todas las obligaciones fiscales y fortalecer la base tecnológica de tu negocio.

También hay que tener en cuenta las ayudas que Europa ha puesto a disposición de todas las empresas y autónomos, el llamado Kit Digital. Es muy interesante utilizar esta ayuda para modernizarse y cumplir con las nuevas obligaciones impositivas.

¿Tienes dudas? ¿Necesitas orientación sobre qué solución se adapta mejor a tu actividad?
En ConsumiblesTpv estamos preparados para ayudarte a tomar la mejor decisión.

Contáctanos y prepárate para el futuro.