Blog para el profesional sobre Tpv, cajas registradoras y etiquetas

Con la llegada de esta primavera 2023 llega la nueva versión del programa de Tpv para Android FactoryPos. El FactoryPos versión 5 trae numerosas novedades que hace aún mejor esta esta herramienta de gestión de ventas. Una herramienta que ha sustituido con éxito a las cajas registradoras y que, cada dia mas, se está convirtiendo en una opción profesional muy interesante.

En pocos días todos los FactoryPos instalados en los terminales Android de las marcas Imin y Sunmi que tengan conexión a internet irán recibiendo esta actualización de manera automática.

Novedades en el Tpv FactoryPos 5.0

• Nueva organización de la pantalla de ventas en la que podemos crear grupos, familias y subfamilias para una ordenación mas cómoda de los artículos.
• Se pueden crear un orden de artículos independiente por terminal en una misma instalación. Muy útil cuando tenemos zonas de venta que no tienen todos los artículos, como una terraza solo para copas y bebidas donde no necesitamos los artículos de comida.
• Ahora se soportan los cajones de cobro automáticos de la marca italiana VNE para cerrar el circuito del efectivo en el punto de venta.
• Se puede establecer una tarifa de venta por días de la semana o tramos horarios, esto favorece el poder ofrecer funciones como “hora feliz” sin que intervenga nada mas que el reloj del Tpv, lo cual evita errores humanos.
• Se  pueden crear albaranes desde la pantalla de ventas además de las facturas. Especialmente útil si tenemos clientes que visitan el local varias veces pero solo quieren una facturaa final de mes que acumulen las distintas visitas.
• Ya es posible tener varios tickets dentro de un mismo puesto de venta o en las mesas, esto facilita los cobros parciales y el asignar una factura a cada comensal.
• Por fin se puede traspasar un artículo individual o varios a una mesa a otra mesa, hasta ahora solo era posible el traspaso de la totalidad de la cuenta. Esta opción había sido demandada y en FactoryPos nos han escuchado.
• Recepción de los pedidos online de las distintas plataformas a través del módulo FactoryOrder.
• Recepción de los pedidos que hacen los comensales a través de un código QR desde la mesa utilizando su dispositivo Smartphone. También con el módulo FactoryOrder.
• El “modo de programación”. Al iniciar una nueva programación se pueden hacer tickets de prueba antes de empezar a trabajar con las ventas reales. Desde la implantación de la ley antifraude 11/2021 era bastante complicado poner en producción nuevas funciones, configuraciones y precios de las cartas de los clientes sin causar ningún problema en las cajas o exponiéndonos a fallar cuando el sistema está en marcha.
• En el funcionamiento "modo kiosko" se han mejorado varios detalles importantes:
  • Autoajuste del tamaño de los botones al tamaño de la pantalla del dispositivo en la pantalla de ventas.
  • Modo cartelería digital, lo que muestra vídeo e imágenes promocionales en la pantalla del kiosko mientras no está siendo usado. Un acierto que ayuda a comunicar tus promociones y productos a todo aquel que pase delante del kiosko.
  • Diseño mejorado a la hora de mostrar las familias de venta en el kiosko.
  • Modo de trabajo “carta digital” donde poder mostrar tus precios, artículos y otra información de interés a tus clientes.
• El módulo KDS o monitor de cocina alojado en el Cloud, esto permite usar cualquier dispositivo con conexión a internet y un navegador como monitor de cocina. Como novedad, la licencia de este módulo se activa por local y sin límite de dispositivos.
• Los cierres de caja realizados en los terminales secundarios ahora pueden ser impresos o consultados en la pantalla del terminal central de la instalación.

Hay que tener en cuenta que para trabajar con algunas de estas nuevas características, FactoryPos requerirá el uso del módulo configuración del Cloud.

El software de Tpv es muy importante que se mantenga vivo, con actualizaciones que permitan añadir nuevas funcionalidades y dispositivos según sean demandados por el mercado. FactoryPos trabaja en esa dirección y ha evolucionado desde una App que sustituía a las cajas registradoras hacia un entorno profesional con las prestaciones mas demandadas pero sin olvidar la sencillez de manejo y la fibilidad.

El día 1 de enero de 2023 entra en vigor el Real Decreto-ley 20/2022, de 27 de diciembre con medidas para luchar contra la crisis económica y social. Puede leer la publicación del BOE relativa a este Real Decreto en la dirección https://www.boe.es/diario_boe/txt.php?id=BOE-A-2022-22685

Existen muchas medidas, pero vamos a centranos en como hacer este cambio en lo referente a los sistemas de cobro. El decreto impone el cambio de IVA, o mejor dicho, reducción del IVA aplicado sobre ciertos productos considerados de 1ª necesidad y frescos. En un principio este decreto ley estará en vigor con una duración de 6 meses. Esto implica un cambio de configuración de IVA y de precios de todos los Tpv y cajas registradoras que vendan estos productos.

Principalmente, se ven afectados comercios de comestibles alimentos frescos y panaderías.

Los IVAs nuevos que aparecen:

• Rebaja de algunos artículos del 10% al 5%, por ejemplo, el aceite y las pastas.
• Rebaja a tipo de IVA 0% de los artículos con IVA actual al 4%, por ejemplo pan, frutas…

Debe ser su asesor el que le proporcione una lista de artículos afectados para que realice los cambios oportunos el 1 de enero de 2023.

Ante la premura de la entrada en vigor, os informamos de cómo abordar el cambio en los distintos programas que comercializamos en ConsumiblesTpv.com

El cambio afecta a al IVA de algunos artículos y a su precio, ya que el fin de la medida es que esta reducción del impuesto se traduzca en una bajada del precio final del producto.

En el Tpv BDP Net se puede realizar el cambio de IVA de este modo:

Primero de todo, se han de realizar 2 copias de seguridad, a ser posible, en distintas unidades, la funcionalidad de copias está en Utilidades > Copias de seguridad > Realizar copias

Seguidamente crearemos los nuevos IVAs

Vamos a ficheros > C Tablas de IVA y creamos (utilizando F8 y guardando con F5) 2 nuevos IVAs, uno con el 5% y otro con el 0%.

Después hemos de asignar el nuevo IVA a los productos que deban de cambiar, lo mejor es desde la opción llamada Modificación masiva de artículos que, dependiendo de la versión está en Departamentos y artículos o en Departamentos y artículos > Artículos.

Básicamente hemos de cargar los artículos por grupos, seleccionando por departamento y cargar los artículos desmarcando Todos los campos y seleccionando el número 5 y el 28, IVAs de compra y venta.

En la pestaña precios podemos marcar los precios de venta que deseemos cambiar. Una vez cargado podemos realizar los cambios. Si hemos seleccionado un departamento donde todos los artículos cambian con los mismos datos de IVA y % de precio, se pueden seleccionar los artículos de un solo departamento y se hacen cambios por lotes, seleccionando una columna y pulsando Cambiar toda la columna. Los  precios se cambian por lotes desde el botón Modificar Precios.

Son opciones rápidas pero hay que hacerlo con cuidado.                                                

Los datos a cambiar son:

• En la columna de IVAs se pone el código de IVA deseado.
• En la columna de precio y siempre que sean del mismo IVA, se puede seleccionar las opciones de cambio por lotes donde se puede decrementar la columna completa el tanto % deseado.

La opción a la pantalla de modificación masiva es hacer los artículos manualmente, uno a uno.

Faltará añadir las líneas de los nuevos IVAs en los diseños de los tickets. Esto se hace desde Utilidades > Diseño de documentos. Este es un proceso complejo y que puede acabar con el diseño roto y el Tpv sin imprimir. Si no sabe lo que hace en este punto, agende una asistencia remota. Podrá encontrar en nuestro canal de Youtube un vídeo explicativo.

Realizando los cambios del tipo de IVA y de precios a tiempo, el diseño del ticket no corre tanta urgencia y se puede realizar durante la primera semana. También es necesario para los clientes que utilizais Gestión en BDP.

Hay que tener en cuenta, si utilizamos gestión con precios de tarifas e IVA incluido, debemos usar la herramienta de copia de precios de Tpv a tarifas que se encuentra en la pantalla de programación de artículos, en la línea inferior de la misma.

En caso de desastre podemos recuperar la copia de seguridad guardada y empezar de nuevo. Para recuperar la copia de seguridad ir a Utilidades > Copias de seguridad > Restaurar copias.

En el Tpv Glop se puede realizar el cambio de IVA de este modo:

Primero de todo, se han de realizar 2 copias de seguridad, a ser posible, en distintas unidades. Puede encontrar la funcionalidad de copias está en Utilidades > Copias de seguridad o copiando manualmente el fichero de la base de datos con extensión FDB que está en la carpeta de instalación de Glop.

Seguidamente crearemos los nuevos IVAs desde Configuración > Impuestos pulsando sobre nuevo y poniendo manualmente el código si este no aparece. Por ejemplo el 4 y el 5.

Creamos 2 nuevos IVAs, uno con el 5% y otro con el 0%.

Después hemos de asignar el nuevo IVA a los productos que deban de cambiar, lo mejor es desde la opción llamada Actualización de artículos que está en el menú Artículos.

Básicamente hemos de cargar los artículos por grupos, utilizando el filtro que nos ofrece Glop, interesante hacerlo por departamento. También podemos cargar determinados artículos de un departamento o artículos de departamentos diferentes. Una vez cargados los artículos  seleccionaremos el impuesto y el tipo de IVA a aplicar en cada caso.

En cuanto al cambio de precios, podemos hacerlo de manera masiva por departamento desde la pantalla Artículos > Tarifas y Precios > Actualización de precios. Usando el filtro seleccionaremos los artículos y utilizaremos las funciones de Copiar y disminuir un porcentaje a cada tarifa afectada.

Son opciones rápidas pero hay que hacerlo con cuidado y únicamente cuando el cambio afecte a todos los artículos de un departamento.

Cualquier artículo que se haya de cambiar suelto, que no forme un grupo por el filtro, habrá que cambiarlo a mano en la pantalla de programación de artículos.

En algunas instalaciones y configuraciones, habrá que añadir las líneas de los nuevos IVAs en los diseños de los tickets. Esto se hace desde Ventas > Diseño de documentos. Este es un proceso complejo y que puede acabar con el diseño roto y el Tpv sin imprimir. Si no sabe lo que hace en este punto, agende una asistencia remota.

Realizando los cambios del tipo de IVA y de precios a tiempo, el diseño del ticket no corre tanta urgencia y se puede realizar durante la primera semana.

En caso de desastre podemos recuperar la copia de seguridad guardada y empezar de nuevo. Para recuperar la copia de seguridad ir a Utilidades > Copias de seguridad > Restaurar.

En el Tpv FactoryPos se puede realizar el cambio de IVA de este modo:

El programa FactoryPos es la versión renovada de Siodroid. PAra realizar la bajada de IVA el próxsimo 1 de enero de 2023 siga los mismos pasos.

Primero hacemos copias de seguridad desde Utilidades > Copias de seguridad, a ser posible en 2 dispositivos.

Crearemos los nuevos IVAs en el apartado Configuración > Mantenimientos > Impuestos.

En esta pantalla creamos 2 nuevos IVAs, uno con el 5% y otro con el 0%.

Después, en la ficha de programación de los artículos, cambiaremos el IVA de venta de cada uno y su precio en el apartado tarifa de la misma pantalla, no se puede hacer de manera masiva o por lotes.

Desde ConsumiblesTpv esperamos que estas guias sean funcionales y ayuden en este proceso de reducciones de IVAs en sus cajas y Tpv.

Desde hace unos años en ConsumiblesTpv comercializamos, con bastante éxito, las soluciones de cajas registradoras y Tpv para dispositivos y sistemas Android. Siempre hemos confiado en el software Siodroid para nuestros clientes porque es fácil, estable y a un precio muy razonable. Además sus licencias abarcan desde la versión básica hasta la versión Pro, con posibilidad de trabajar con mandos, mas Tpv, kioskos de autopedidos, maonitores e impresoras de cocina... 

Con Siodroid abarcábamos cualquier instalación android sin problemas, quedando lo clientes siempre muy satisfechos, y por lo tanto nosotros también.

El paso de los años trae novedades

Siodroid pertenecía a un proyecto mayor, estaba encuadrado dentro de una familia de programas de Tpv mas amplia, con su programa principal que trabajaba en Windows, ese programa era el SioGes. Los cambios en la legislación de hacienda con la entrada en vigor de los nuevos puntos de la ley 11/2021 y las derivas del mercado de las máquinas registradoras ha hecho que el proyecto en Windows (Sioges) haya sido descatalogado y el fabricante ha apostado por el programa en Android. Esto ha traido un cambio de imagen y marca a pesar de ser una evolución natural y compatible de Siodroid. Además del cambio estético se han añadido mas posibilidades, incluyendo una nube opcional para centralizar tus datos y backups.

Ahora Siodroid es FactoryPos. La calidad sigue siendo la misma y la proyección de esta aplicación muy buena, mantienen la filosofía de precios aumentando las prestaciones y opciones del programa que ya conocemos.

Instalaciones de Tpv rápidas

La puesta en marcha de estas soluciones es muy rápida y la curva de aprendizaje no reviste ninguna importancia, al manejarse muy al estilo smartphone cualquier persona puede ser capaz de facturar en este programa sin mas de 5 minutos de formación. A la hora de programar artículos tampoco es nada complicado, siguiendo la misma idea de sencillez y rapidez.

Menús sencillos y sin opciones complejas que no vayamos a usar a la vista, esto hace que los ojos del profanos no se asusten cuando vé una gran cantidad de opciones y botones que pueden resultar algo mareantes cuando lo que se quiere es hacer tickets rápidamente y no dejar a los clientes esperando para pagar mas de lo estrictamente necesarío.

Y hablando de pagar, la compra del FactoryPos es barata, tanto si se compra la licencia suelta como el Tpv android completo, no es una inversión grande, mas bien al contrario, y mas cuando obtenemos a cambio del dinero una licencia definitiva de un software de caja adaptado a las leyes, con soporte postventa y de primer nivel.

iMin, el Tpv android que despunta

Con el cambio de imagen del programa también tremos las nuevas máquinas de la marca iMin, un fabricante originario de Singapur con una relación calidad precio muy interesante, un acertado diseño y distintas máquinas para abarcar la mayor aprte d elas necesidades del mercado. Antes en ConsumiblesTpv trabajábamos con la omnipresente Sunmi, pero esta compañia ha cambiado a peor el servicio técnico, encontrandonos con condiciones y plazos totalmente inaceptables en el mundo profesional, ya que Sunmi tiene el servicio tecnico en República Checa, demasiado lejos de nuestros clientes en España. Esto encarece las reparaciones y las alarga demasiado en el tiempo, inlcuyendo las incidencias en garantía, cosa que no queremos y pensamos va en contra de una comercialización profesional como es el caso.

Dentro de las máquinas capaces de trabajar con FactoryPos, tenemos 3 Tpv con impresora integrada, uno de ellos con batería para funcionar de manera autónoma y una pantalla preparada para KDS o Kitchen Display System, lo que es un monitor de cocina para informar de los platos a preparar.

Pon un Tpv android en tu negocio

Las cajas Android sigue creciendo a costa de los Tpv Windows mas económicos y las cajas registradoras que tienen un futuro muy muy negro. Leyendo la ley me temo que directamente estarán fuera de mercado (prohibidas) a partir del 1 de enero del año 24.

Las ventajas son claras en cuanto a economía y prestaciones, mas barato, mejor calidad y mas durabilidad que un Tpv de gama baja o segunda mano de los que puedes encontrar en páginas de internet digamos poco profesionales o poco serias.

Si los comparamos con las cajas registradoras de toda la vida, el FactoryPos sale igual de precio pero haciendo las cosas que se necesitan en una barra o mostrador, con opciones como en envío de las facturas por correo electrónico o las estadísticas de ventas por periodos de tiempo.... cosas con las que soñaban las cajas registradoras.