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Mensajes sobre el tema: Cajas Registradoras

Blog para el profesional sobre Tpv, cajas registradoras y etiquetas


Nuestro Blog está dirigido a los profesionales de la hostelería y el comercio, con múltiples consejos útiles para aplicar en el dia a dia del trabajo en el punto de venta y la relación con sus clientes, disponemos de manuales de artículos, pruebas de productos y explicaciones claras sobre el mantenimiento del hardware y el software que rodea al Tpv.

Además podrá encontrar todo tipo de consejos para elegir el producto que mas se ajusta a sus necesidades en varios campos como las etiquetas, los Tpv o sus periféricos.

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A la hora de comprar que elegimos ¿Caja Registradora o TPV?

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Cuando uno piensa en emprender y decide abrir un negocio nuevo o bien necesita retirar su viejo sistema de cobro ya sea porque haya dejado de funcionar o por que haya quedado obsoleto (Por ejemplo, que no cumpla con la nueva normativa de facturacion del 2013) siempre aparece la pregunta ¿cuál va a ser el nuevo TPV o caja registradora que voy a comprar?

Esto dependerá evidentemente de varios factores, uno de ellos serán las necesidades del negocio, es decir, puede ser importante el disponer de una caja registradora que que tenga varios salones para las mesas, que requiera permisos de empleados, necesite de impresoras de cocina, utilice radiomandos o PDA, y algunas necesidades mas avanzadas como pueda ser control de stock y/o escandallo.... entonces esta claro que tocara invertir en un buen TPV con prestaciones profesionales y que permita crecer a su sistema informático con su negocio.

Pero cuando nuestras necesidades son lo que hacia nuestra antigua caja registradora y no necesitamos tantas prestaciones, es cuando tenemos la posibilidad de adquirir nuevos sistemas que están al alza últimamente como son las cajas registradoras táctiles pensando precisamente en este tipo de negocios donde no es necesario tener tantas prestaciones, en ConsumiblesTpv disponemos de las nuevas registradoras táctiles con sistema Android que tienen instalado un software de TPV básico, sencillo de manejar y muy funcional, el cual nos permitirá poder hacer las gestiones habituales que estábamos acostumbrados y añadirá algunas ventajas mas como la posibilidad de tener informes de ventas seleccionando las fechas, distintos niveles de precios de nuestros artículos, envío de factura a su cliente por email y muchas mas ventajas que evidentemente no nos harán dudar a la hora de adquirir un caja registradora táctil de estas características como puede ser las POS6800.

Este terminal ofrece las prestaciones necesarias para hostelería y comercio, al iniciarlo por primera vez permite elegir entre las dos variantes de software.

Sus ventajas son infinitas si lo que queremos es tener un pequeño control sobre nuestro negocio que vaya mas allá de tener una Z impresa en un papel pero sin complicarse, 2 años de garantía, ocupan muy poco espacio que y lo mas importante su precio. Cuando adquiera  su nuevo sistema de cobro podrá programarlo y configurarlo a su gusto con la facilidad de uso de un teléfono usted mismo sin la necesidad de ayuda de un técnico, aunque si tiene alguna duda desde ConsumiblesTpv.

Es por ello que el POS 6800 es el nuevo sistema que estaba buscando para su negocio sin tener que efectuar un gran desembolso. Desde el equipo de ConsumiblesTpv.com esperamos haberle ayudad a tomar una fácil e inteligente decisión.

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Como cambiar la batería de una caja registradora

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Todas las cajas registradoras almacenan datos en una memoria volátil que necesita del suministro eléctrico ininterrumpido para que no se borren, estos datos son muy importantes, son por un lado los datos de las ventas que no se hayan impreso en informes Z y por otro lado los datos de programación para el correcto funcionamiento de su caja registradora como pueden ser los datos fiscales que se imprimen en la cabecera del ticket, los artículos con sus precios, las opciones de configuración, la fecha y la hora, los IVAS…

Pues bien, para garantizar que la caja registradora no se borra durante el tiempo que permanece desenchufada de la corriente vienen con unas baterías o pilas instaladas, el tiempo que pueden estar desenchufadas sin perder los datos variará según el estado de las pilas y la temperatura de almacenaje, pero puede extenderse varios meses.

Dependiendo del modelo de su caja registradora, esta batería o pila puede ir soldada en placa o en un hueco con una tapa, normalmente en el hueco de la impresora.
Si la suya es de batería o pila soldada en placa es mejor acudir a un servicio técnico especializado que pueda afrontar la sustitución con todas las garantías, en cambio si su caja registradora tiene las pilas fácilmente accesibles puede cambiarla usted mismo, suelen ser pilas alkalinas tipo AA o AAA y suelen llevar 3 unidades.

Normalmente nos damos cuenta de que hay que sustituir las baterías cuando nos damos cuenta que la caja registradora se ha borrado, siempre es buena idea establecer una fecha para el cambio anual de las pilas y así evitar que la caja se borre, para hacerlo de forma correcta debe sustituir las pilas usadas por otras nuevas mientras la registradora está encendida, es decir, enchufada a la corriente eléctrica y con la posición de control en Reg.
Con ello la memoria estará alimentada en el breve lapso de tiempo que tarda en cambiarlas, de este modo no necesitará reprogramar la máquina o perder informes.

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Como elegir y preparar la compra de su caja registradora

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En ConsumiblesTpv disponemos de un amplio abanico de cajas registradoras electrónicas para poder cubrir las necesidades de facturación y las funciones de cobro para todo tipo de negocios, ya sean del ramo de la hostelería como de los distintos tipos de comercios.

Como profesionales del mundo de la registradora desde 1997, le podemos ofrecer un adecuado asesoramiento ayudandole a elegir el modelo idoneo para las necesidades de su negocio, elegir el modelo correcto para su negocio es importante ya que permitirán las prestaciones necesarias para estar en perfecta sintonía con las leyes de facturación y con los requisitos que hacienda demanda en informes o en el guardado de las cintas de control en caso necesarío.

Para el correcto uso de una caja registradora, esta debe ser programada con los mínimos datos para funcionar correctamente y cumplir con la normativa vigente, las cajas registradoras se preparan antes de enviarlas en nuestras oficinas, son probadas y se programan los datos fiscales, fecha, hora y las opciones de configuración mas comunes introducidas para que usted no deba preocuparse por nada, reciba su máquina, enchúfela y a trabajar.

registradora-comerciosCon nuestras cajas registradoras usted podrá ingresar el nombre y los datos fiscales de su cliente si este se lo pide para verlos reflejados en el ticket o factura simplificada y así cumplir la ley y satisfacer a cada vez mas consumidores y empresas que lo demandan, no pierda ventas por no ofrecer este servicio a sus consumidores.

Según modelos, todas permiten la impresión de informes X y cierres diarios Z ofreciendo distintas estádisticas que le ayudarán en el dia a dia de la contabilidad de su negocio, además de los típicos datos de venta, podrá conocer las ventas por familias, ventas por artículos, desgloses por forma de cobro, desgloses del IVA de venta, importe de ventas por empleados, nivel de ventas por horas, etc, y todo ello presentado por la impresora de una manera sencilla y clara, con descripciones fácilmente entendibles.

Todos los modelos de nuestro catálogo cuentan con impresoras térmicas que ofrecen una escritura clara, imprimiendo de una manera totálmente silenciosa y rápida. Algunos modelos cuentan con una impresora térmica de doble estación, lo que permite emitir un ticket o factura simplificada para el consumidor y guardar una copia de cada transacción en papel dentro de la máquina, fácilmente accesible.

Nuestras cajas registradoras cuentan con manuales de uso y programación en castellano para permitirle conocer de una manera sencilla todas las prestaciones y opciones que le ofrece su caja registradora, con ello aprovechará todas las funciones que necesite sin mayor problema.

Debe calcular cuantas familias o departamentos diferentes necesita para organizar sus productos y cuantos artículos individuales con su precio programado necesita para facturar en su negocio, hay modelos con distintas capacidades de memória para ofrecer mas o menos items y también hay un límite en las familias y/o artículos que podemos tener en el teclado.

También es importante conocer los distintos tipos de IVA al que va sujeto cada producto o família, excepto para los negocios de hostelería, donde siempre se venden todos  los artículos al tipo reducido de IVA.

Un punto mas donde ha de prestar atención es al tipo y tamaño de teclado, si usted tiene un negocio de hostelería quizá le interese un modelo con teclado de sensores protegido contra las humedades y el derrame de líquidos que le sará mucho mas conveniente que uno de teclas tradicional.

Si quiere sacar el máximo partido a su registradora, es aconsejable que esta disponga de un software para Pc donde editar la programación, los precios de los artículos, mensajes de la cabecera, recogida de informes...

También ha de tener en cuenta los puertos de comunicaciones que disponga la caja registradora para poder conectar los periféricos si los necesitara, los mas comunes son lectores de códigos de barrasbalanzas, o impresoras de facturas. Los puertos mas comunes son el Serie, USB y en determinados modelos de gama alta, el puerto Ethernet.

Los modelos de mayor gama son capaces de manejar cuentas de mesas y clientes donde poder guardar los artículos que van consumiendo sus clientes para realizar el pago de la factura un tiempo después de realizada la venta.

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