BDP Net y TPV BDP: Veri*factu y el control fiscal en tu negocio

Introducción: la importancia del software TPV en un contexto de normativa fiscal más estricta

En los últimos años, la digitalización de los negocios ha estado acompañada de un endurecimiento en la normativa fiscal. La Agencia Tributaria (AEAT) y las haciendas forales han puesto en marcha iniciativas como la Ley Antifraude, el sistema Veri*factu, TicketBAI y el Suministro Inmediato de Información (SII). Todos estos mecanismos tienen un objetivo claro: garantizar que las facturas emitidas por los negocios se registren de forma correcta y transparente, evitando la manipulación de datos y el fraude.

Para cumplir con estas obligaciones legales, el software de gestión y los TPV (Terminales Punto de Venta) deben adaptarse. En este escenario surge la importancia de BDP Net y del TPV BDP, soluciones que llevan años implantándose en hostelería, comercio y retail, y que ahora se consolidan como herramientas seguras, actualizadas y en plena conformidad con la normativa.

Con la llegada de la versión 37.1 de BDP Net, se establece un punto de inflexión: todas las instalaciones nuevas, actualizaciones y reactivaciones de licencias deberán realizarse únicamente con esta versión o posteriores. Este cambio garantiza que el software cumpla con los requisitos de la Ley Antifraude y proteja tanto a empresarios como a distribuidores frente a posibles sanciones.

En esta entrada vamos a desgranar, de manera clara y extensa, todos los aspectos relacionados con la versión 37.1 de BDP Net, qué implicaciones tiene para los usuarios de TPV BDP, qué es el Kit Manager, los distintos tipos de control fiscal disponibles y las consecuencias de no cumplir con lo que marca la normativa.

¿Qué es BDP Net y el TPV BDP?

Una solución integral de gestión para hostelería y comercio

BDP Net es un software de gestión especializado en entornos profesionales como la hostelería, el comercio y el retail. Integrado con el TPV BDP, permite controlar de forma centralizada ventas, facturación, stock, rotación de mesas, pedidos y una amplia gama de procesos que son clave en el día a día de bares, restaurantes, cafeterías, pubs, discotecas, tiendas de ropa, bazares, panaderías o supermercados.

Su versatilidad ha convertido a BDP Net en una de las soluciones más utilizadas en España, ya que no se limita al cobro en el mostrador, sino que abarca todo lo relacionado con la gestión del negocio. Desde informes de ventas hasta control de inventario en tiempo real, pasando por la conexión con periféricos como impresoras de tickets, cajones portamonedas o pantallas de cocina.

Cumplimiento normativo como ventaja competitiva

Con la entrada en vigor de la Ley Antifraude y la obligatoriedad de que los programas de facturación estén homologados, el TPV BDP se diferencia por ofrecer una solución segura, legal y constantemente actualizada. Usar una versión inferior a la 37.1 ya no es una opción viable para nuevas instalaciones ni para cambios de programa, y en los siguientes apartados veremos por qué.

Versiones y licencias a partir de la 37.1

La normativa impide instalar versiones antiguas

Desde el 29 de julio de 2025, BDP ha dejado de comercializar versiones anteriores a la 37.1. Esto significa que cualquier licencia nueva o actualización de un programa existente deberá instalarse obligatoriamente con la versión 37.1 o superior.

Este cambio obedece a las indicaciones de la AEAT, que impiden que un software no adaptado pueda utilizarse en entornos fiscales sujetos a control. Si un distribuidor decide instalar una versión anterior, lo hará bajo su exclusiva responsabilidad y la del cliente final, quedando ambos expuestos a sanciones.

Ejemplos prácticos

• Un restaurante que quiera cambiar de la versión BDP Hostelería a BDP Comercio deberá hacerlo con la versión 37.1 o superior, ya que ese cambio se considera una actualización.

• Una tienda de ropa que migre de BDP-Cash a BDP-Lite también deberá hacerlo con la versión actualizada.

En definitiva, cualquier modificación que implique un nuevo tipo de programa exige trabajar bajo el marco legal que establece la normativa y, por lo tanto, con la versión 37.1.

Activación de licencias nuevas y actualizaciones

Nuevas instalaciones

Toda licencia nueva que se instale debe estar vinculada a la versión 37.1. Esto no es opcional: es la garantía de que el negocio funciona de acuerdo con las exigencias de la Agencia Tributaria.

En el caso de nuevas aperturas de bares, cafeterías, tiendas de alimentación o cualquier otro comercio, el distribuidor instalará directamente la versión actualizada, sin posibilidad de recurrir a ediciones anteriores.

Actualizaciones de programa

Si un negocio cambia de sector o de modalidad de licencia, también deberá instalar la versión 37.1. Esto es especialmente relevante en casos de ampliación: por ejemplo, cuando un negocio de hostelería que solo emitía tickets decide empezar a emitir facturas electrónicas. En ese momento, el salto a la versión 37.1 es obligatorio.

Reactivaciones de licencias

Casos con contrato de mantenimiento o Kit Manager

Las reactivaciones de licencias con versiones anteriores solo se permiten en una situación muy concreta:

1. Que la licencia disponga de un contrato de mantenimiento o un Kit Manager vigente y activado antes del 28 de julio de 2025.

2. Que el ordenador donde estaba instalada la licencia deba ser sustituido.

En este caso excepcional, se podrá reactivar la licencia en el nuevo equipo con la misma versión que ya tenía instalada, aunque sea inferior a la 37.1.

Sin mantenimiento o con Kit Manager adquirido después

Si el Kit Manager se ha adquirido después del 28 de julio de 2025, la reactivación solo podrá realizarse con la versión 37.1 o superior.

Del mismo modo, si un ordenador falla y la licencia no dispone de mantenimiento, la reactivación también se hará con la versión 37.1.

Tipos de programas según el control fiscal

Uno de los aspectos más relevantes del software BDP Net es que incorpora distintos tipos de programas en función de las obligaciones fiscales de cada negocio. Esta selección debe hacerse en el momento de la instalación, ya que posteriormente no es modificable sin reinstalar y formatear el sistema.

Control Fiscal Veri*factu

Es la modalidad exigida por la Ley Antifraude en España. Todos los programas de facturación deberán adaptarse a este modelo, que envía información de forma segura a la Agencia Tributaria.

Control Fiscal TicketBAI

De aplicación en el País Vasco, el sistema TicketBAI conecta cada factura con la Hacienda Foral correspondiente. Todos los comercios y negocios de hostelería en Euskadi deben cumplir con este requisito.

Control Fiscal SII

El Suministro Inmediato de Información (SII) está dirigido principalmente a grandes empresas, obligadas a enviar los registros de facturación en tiempo real a la AEAT.

Sin control fiscal

Algunos negocios no están sujetos a estas obligaciones. En ese caso, el programa puede instalarse sin control fiscal, pero hay que tener en cuenta que si en el futuro se decide pasar a un sistema con control fiscal, no será posible recuperar las copias de seguridad antiguas.

El papel del Kit Manager en el TPV BDP

¿Qué es el Kit Manager?

El Kit Manager es un módulo adicional imprescindible en determinadas modalidades fiscales. Actúa como sustituto del contrato de mantenimiento y permite que el software funcione correctamente bajo el marco legal.

Tipos de Kit Manager

• Kit Manager Y: necesario en programas con control fiscal.
• Kit Manager NF (Z): permite trabajar con el programa, pero no emitir facturas ni comprobantes fiscales.
• Kit Manager UPdate (T): utilizado en programas sin control fiscal, sustituto del antiguo mantenimiento.
• Módulo de Control Fiscal (W): obligatorio en licencias por suscripción con control fiscal.

Su importancia práctica

Un bar que funcione bajo Veri*factu necesitará el Kit Manager Y para poder emitir facturas. Una tienda que solo quiera trabajar con gestión interna, sin emitir facturas a la AEAT, podrá funcionar con Kit Manager NF.

Sin el módulo adecuado, el programa no permitirá emitir comprobantes ni facturas, lo que en la práctica bloquearía la actividad legal del negocio.

Requisitos técnicos para instalar la versión 37.1

Conexión a Internet

Para instalar la versión 37.1 y el correspondiente Kit Manager es necesario disponer de conexión a Internet. Aunque algunos módulos permiten trabajar sin conexión permanente, el sistema requiere verificaciones periódicas online.

Certificado digital

Otro requisito fundamental es el certificado digital a nombre de la empresa del cliente final. Este certificado es imprescindible para la facturación bajo Veri*factu o TicketBAI y su obtención puede tardar entre 3 y 4 días. Por lo tanto, debe solicitarse con antelación para no retrasar la puesta en marcha del negocio.

La postura de BDP frente a la normativa

BDP ha decidido alinearse totalmente con la normativa de la AEAT y la Ley Antifraude. Aunque algunos fabricantes de software permiten trabajar con versiones más flexibles, esto implica un riesgo considerable para distribuidores y clientes, ya que el uso de programas no homologados puede derivar en sanciones económicas y problemas legales.

El objetivo de BDP es ofrecer un software que garantice tranquilidad a empresarios, asesores fiscales y distribuidores. Apostar por TPV BDP con la versión 37.1 significa contar con un sistema seguro, homologado y preparado para superar inspecciones y controles.

Consecuencias de no cumplir con la normativa

Las sanciones por incumplimiento de la Ley Antifraude pueden ser muy graves. El uso de programas de facturación no adaptados se considera una infracción seria, con multas que pueden ascender a miles de euros.

Además, en caso de inspección, tanto el distribuidor como el cliente final pueden ser responsables, lo que genera un riesgo compartido innecesario.

Por eso, actualizar a la versión 37.1 y trabajar con TPV BDP homologado no es solo una obligación legal, sino una inversión en seguridad y tranquilidad.

Conclusiones y recomendaciones

La versión 37.1 de BDP Net marca un antes y un después en la gestión empresarial con TPV BDP. Con ella, se garantiza el cumplimiento de la Ley Antifraude y de los sistemas fiscales Veri*factu, TicketBAI y SII.

Los puntos clave que todo empresario debe tener claros son:

• Desde el 29 de julio de 2025, solo se pueden instalar versiones 37.1 o superiores.
• Las reactivaciones con versiones antiguas solo son posibles bajo condiciones muy estrictas.
• El Kit Manager es obligatorio para trabajar con control fiscal.
• La instalación requiere Internet y un certificado digital.
• No cumplir con la normativa expone a sanciones graves.

En definitiva, el TPV BDP con BDP Net se consolida como una herramienta segura y confiable, especialmente pensada para hostelería, comercio y retail.

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